LINEE GUIDA PER LA CONCESSIONE DI PATROCINIO SAIt

Linee guida per la concessione di patrocinio

da parte della Società Astronomica Italiana (SAIt)

La concessione del patrocinio da parte della Società Astronomica Italiana (SAIt) segue i principi stabiliti dallo “Statuto”, dal “Regolamento Gestionale” e dalle norme etiche tracciate nel proprio “Codice di Condotta”.

L'istanza deve riflettere la missione della Società, fondata nel 1871 come Società degli Spettroscopisti Italiani, volta a promuovere, diffondere e valorizzare lo studio e la conoscenza dell'astronomia e delle scienze dell'Universo.

Per chiedere il patrocinio da parte del Consiglio Direttivo (CD) della SAIt, il progetto o l'evento deve

soddisfare i seguenti parametri scientifici e divulgativi e seguire le linee guida e i criteri di seguito indicati:

1. Requisiti dell'Iniziativa

• Pertinenza alle finalità statutarie: l’iniziativa deve avere un chiaro valore scientifico, culturale o educativo ed essere proposta da Enti e/o associazioni qualificati.

• Coerenza tematica: l'iniziativa deve rientrare prettamente nell'ambito dell'astronomia, dell'astrofisica, della didattica delle scienze dello spazio o della storia dell'astronomia.

• Assenza di scopo di lucro: in linea con la natura non profit della SAIt, gli eventi patrocinati non devono perseguire finalità commerciali dirette o indirette.

• Prevedere un coinvolgimento interno: l'iniziativa deve prevedere un coinvolgimento diretto della SAIt, sia a livello organizzativo che di partecipazione.

• Rigore scientifico: i contenuti del programma, i relatori coinvolti o i materiali proposti devono garantire un elevato standard scientifico e formativo, coerente con il prestigio dell'ente.

2. Canali di Invio e Contatti della Segreteria

La richiesta formale di patrocinio deve essere trasmessa tramite i canali di comunicazione ufficiali istituiti dalla presidenza e dal Consiglio Direttivo:

• Invio tramite Posta Elettronica Certificata (PEC):

societa.astronomica.it@legalmail.it

• Invio tramite e-mail ordinaria: segreteria@sait.it

3. Documentazione da Allegare

Nella domanda (solitamente redatta su carta intestata dell'ente o dell'associazione proponente) è fondamentale indicare un indirizzo di posta elettronica a cui inviare la risposta

e allegare alla stessa un fascicolo informativo completo, che includa:

• Programma dettagliato: il calendario dei lavori, i temi trattati e l'elenco dei relatori

previsti.

• Obiettivi didattici o scientifici: una breve relazione che specifichi il pubblico di riferimento

(es. scuole, università, astrofili, grande pubblico) e l'impatto culturale dell'evento.

• Richiesta d'uso del logo: una specifica istanza per poter apporre il logo ufficiale SAIt sul

materiale pubblicitario (locandine, brochure, siti web) in caso di esito positivo.

4. Valutazione e Approvazione

• Organo competente: qualsiasi attività o iniziativa svolta in nome della SAIt o che la coinvolga direttamente è soggetta alla supervisione e all'approvazione del Consiglio Direttivo, che valuta la conformità del progetto ai regolamenti vigenti, come sopra indicato.

• Tempistiche: è fortemente raccomandato inviare la documentazione con congruo anticipo rispetto alla data di inizio dell'evento (generalmente almeno 30-60 giorni prima), per consentire al CD di esaminare la richiesta durante le riunioni periodiche.