[ articolo 13 del reg. (U.E.) n. 679/2016 ]

Gentile Utente e Visitatore,

conformemente a quanto previsto dall’art. 13 del reg. (U.E.) n. 679/2016 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati - da qui in poi, reg. (U.E.), le forniamo le seguenti informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali.

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Il titolare del trattamento, cioè l’organismo che determina come e perché i tuoi dati personali sono trattati, è la Società Astronomica Italiana (SAIt), con sede in Firenze, Largo E.Fermi 5 - c.a.p. 50125 (Tel./Fax. 055/2752270), che è una delle associazione di riferimento nei campi della ricerca astronomica ed astrofisica. si veda il sito www.sait.it per ulteriori informazioni in merito.    




Referente del trattamento:
Con riferimento al trattamento dei tuoi dati personali in conformità alla presente informativa, la SAIt, Società Astronomica Italiana, con sede in Firenze, Largo E.Fermi 5 - c.a.p. 50125, Firenze (FI), Tel./Fax. 055/2752270 è da considerarsi a tutti gli effetti il Referente del Trattamento; i server di conservazione di suddetti dati sono localizzati nel provider dei servizi web e trattati secondo le leggi vigenti dalla Segreteria della SAIt e dal suo Presidente/Direttivo.




Responsabile della Protezione dei Dati:
Il presidente e la segreteria della Società astronomica Italiana è anche il Responsabile della Protezione Dati, al quale potrai rivolgerti per tutte le questioni relative al trattamento dei tuoi dati personali e per l’esercizio dei diritti derivanti dal Regolamento.  Il Responsabile della Protezione dei Dati della SAIt è contattabile ai seguenti recapiti:   

• Società Astronomica Italiana, SAIt Largo E.Fermi 5 - c.a.p. 50125, Firenze (FI) ovvero al numero Tel./Fax. 055/2752270.  

• Email: segreteria@sait.it    

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I Suoi dati personali saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei Suoi confronti per le seguenti finalità:

• l’accesso ai servizi, ivi compresi quelli web e portali di accesso, per l'esperienza di navigazione all'interno del sito della SAIt.it con i dati personali immagazzinati nel server web di Aruba e presso la segreteria dell'associazione situata nella sede operativa dell' della Società Astronomica Italiana - SAIt, il personale della segreteria è anche “autorizzato al trattamento”, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 tramite lettera di incarico, per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento e la regolare fruizione dei servizi.

Categorie dei Suoi dati personali trattati:

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• l’affiliazione e l'istituto di afferenza comprensivo di relativo indirizzo;

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• lo stato dell'associatura ed eventuali rinnovi pendenti;

In generale verranno archiviati e trattati esclusivamente i suoi dati personali strettamente necessari al fine di gestire I servizi A&A all'interno del portale SAIt.

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Per destinatario si intende la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, salve Autorità pubbliche riceventi dati personali nel corso di un controllo, ai sensi dell’art. 4, n. 9 del reg. (U.E.).

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• soggetti esterni al progetto, quali - a titolo esemplificativo - tutti i partner e consorzi istituzionali affiliati (CTA, LST, MST, SST, MAGIC, HESS ecc… ) che collaborino a qualsiasi titolo nel progetto principale;

• segreteria, system managers e sviluppatori dei servizi forniti.

Periodo di conservazione dei Suoi dati personali trattati:

La SAIt - Società Astronomica Italiana conserverà i Suoi dati personali in una forma che consenta la sua identificazione fino alla fine del progetto principale e/o della cessata attività dell'Associazione stessa e/o ad una esplicita richiesta di cancellazione (motivata) dei Suoi dati personali dal server e database WEB..

Suoi diritti:

Lei, in qualità di Interessato, può esercitare i seguenti diritti inviando une e-mail all’indirizzo PEC segreteria@sait.it:

• accedere ai Suoi dati personali, ai sensi dell’art. 15 del reg. (U.E.) al fine di verificare lo svolgimento di un trattamento dei Suoi dati personali e, in caso affermativo:

  • ottenere informazioni sulle finalità di tale trattamento;

  • ottenere informazioni sulle categorie di Suoi dati personali trattati;

  • ottenere informazioni sulle eventuali categorie di destinatari dei Suoi dati personali;

  • ottenere informazioni sul periodo di conservazione dei Suoi dati personali;

  • ottenere informazioni sulla sussistenza del Suo diritto di rettificare o cancellare i Suoi dati personali oppure sul Suo diritto di limitare il trattamento degli stessi;

  • ottenere informazioni sulla sussistenza del Suo diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali;

  • ottenere informazioni sull’eventuale impiego di un processo decisionale automatizzato nel trattamento dei Suoi dati personali, includenti la logica utilizzata e le conseguenze nei Suoi confronti previste a causa di un simile trattamento;

• rettificare i Suoi dati personali, ai sensi dell’art. 16 del reg. (U.E.), in caso di sopravvenuta contestazione dell’esattezza degli stessi;

• integrare i Suoi dati personali, ai sensi dell’art. 16 del reg. (U.E.), in caso di sopravvenuta contestazione della completezza degli stessi;

• cancellare i Suoi dati personali, ai sensi dell’art. 17 del reg. (U.E.), a meno di necessità di adempiere ad un obbligo legale contrario o accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, in caso di:

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• ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da strumento elettronico e, eventualmente, far trasmettere ad un altro titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 20 del reg. (U.E.), i Suoi dati personali trattati da parte del titolare del trattamento con mezzi automatizzati;

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La SAIT-Società Astronomica Italiana è tenuta ad assecondare ogni eventuale Suo esercizio dei Suoi diritti sopra elencati senza ingiustificato ritardo.

Suo diritto di proporre un reclamo:

Lei, in qualità di Interessato, può esercitare il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, in caso di sopravvenuta contestazione delle conformità al reg. (U.E.) del trattamento dei Suoi dati personali svolto da SAIT - Società Astronomica Italiana, ai sensi dell’art. 77 del reg. (U.E.) medesimo, inoltrando l’apposito modulo all’indirizzo PEO: segreteria@sait.it .

Natura della comunicazione dei Suoi dati personali:

La Sua comunicazione dei dati (e/o relativo aggiornamento) ad SAIt - Società Astronomica Italiana dei Suoi dati personali non è né contrattualmente né legalmente obbligatoria in quanto espressamente finalizzata allo svolgimento delle attività istituzionali previste dallo statuto dell'associazione stessa; tuttavia, si ricorda che la sua eventuale opposizione al trattamento degli stessi comporterebbe una impossibilità conclamata a partecipare e/o fruire dei servizi messi a disposizione dal progetto medesimo e quindi all’impossibilità di adempiere alle appena citate finalità.

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Riferimenti Normativi e Legali:

[1] GDPR: https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/9745318

Secondo le disposizioni del Garante per la Protezione dei Dati Personali [1], al fine di adempiere agli “obblighi legali” cui sono soggetti o ai “compiti di interesse pubblico o connessi all’esercizio di poteri pubblici” dei quali sono investiti, i soggetti pubblici “…non sono tenuti a chiedere alcun consenso (o autorizzazione) ai soggetti interessati per effettuare il trattamento dei relativi dati personali. Peraltro, come stabilito dal citato regolamento europeo, «quando il titolare del trattamento è un’autorità pubblica», tendenzialmente, il consenso non può costituire «un valido presupposto per il trattamento dei dati personali», considerando che esiste un’«evidente squilibrio tra l’interessato e il titolare del trattamento», tale da rendere «pertanto improbabile che il consenso sia stato espresso liberamente» e che quindi possa ritenersi validamente prestato (considerando n. 43 del RGPD)…”. In ogni caso, il trattamento effettuato dai soggetti pubblici alla luce dei presupposti di legittimità di cui all’art. 6, par. 1, lett. c) ed e), del RGPD, debbono essere condotti nel rispetto dei principi contenuti nell’art. 5 del RGPD, fornendo previa e idonea informativa ai soggetti interessati (artt. 12-13, RGPD).